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地方議会からの意見書の提出

１．地方議会からの意見書について

地方公共団体の議会は、地方自治法第99条の規定に基づき、国会に対して意見書を提出することができます。

参議院では、意見書を受理した後、その件名及び提出議会名を参議院公報に掲載し、関係委員会に参考送付しています。

２．意見書の提出に当たっての依頼事項（地方議会事務局の皆様へ）

参議院へ郵送又は電子メールによって意見書を提出することができます。提出に当たっては、次の諸点に御留意くださるようお願いいたします。

【郵送による提出】

提出書の様式について

（様式例(ＰＤＦ)）

  1. （１）議会名及び議長名を明記し、議長公印を押印してください。
  2. （２）問い合わせ先として、担当部署の連絡先及び担当者名を明記してください。
  3. （３）用紙はＡ４判横書きとしてください。

意見書本文の様式について

（様式例(ＰＤＦ)）

  1. （１）表題は、「○○に関する（「についての」「を求める」なども可）意見書」としてください。
  2. （２）あて名は、「参議院議長　○○　○○　殿」としてください。
  3. （３）地方自治法第99条に基づく意見書であることを明記してください。
  4. （４）用紙はＡ４判横書きとしてください。

提出方法について

  1. （１）送付先は参議院議長あてとしてください。
    〒100－0014　東京都千代田区永田町１－７－１　参議院議長あて
  2. （２）提出書は意見書本文に添付してください。
  3. （３）意見書本文のみ写しを同封してください（提出書の写しは不要です）。
  4. （４）封筒には「意見書在中」と朱書きで明記してください。

【電子メールによる提出】

提出書について

電子メールによる提出の場合、提出書は不要です。

意見書本文の様式について

（様式例(ＰＤＦ)）

  1. （１）表題は、「○○に関する（「についての」「を求める」なども可）意見書」としてください。
  2. （２）あて名は、「参議院議長　○○　○○　殿」としてください。
  3. （３）地方自治法第99条に基づく意見書であることを明記してください。
  4. （４）用紙はＡ４判横書きとしてください。

提出方法について

  1. （１）意見書１件ごとに１つのファイルとし、ファイル形式はPDFファイルとしてください。
    PDF以外のファイル形式は受領できません。
  2. （２）意見書１件ごとに、地方公共団体組織認証基盤（LGPKI）が発行する議長の職責証明書による電子署名を付してください。署名画像が入る場合は意見書本文と重ならないようお願いいたします。
  3. （３）ファイル名は「（○○県○○議会）○○○に関する意見書」としてください。意見書の件名が長い場合、適宜要約したファイル名にしてください。
  4. （４）既にお知らせしておりますメールアドレスに、意見書のPDFファイルを添付して送信してください。
    同一の意見書を電子メールと郵送の両方で提出しないようお願いいたします。
  5. （５）電子メールの件名は「（意見書提出）○○県○○議会」としてください。
    １つの電子メールに複数の意見書を添付していただいても差し支えありませんが、その場合は議決順序を電子メールの本文に記載してください。
  6. （６）電子メールは地方公共団体の公式ドメインから送信してください。
  7. （７）電子メールの本文に担当部署の連絡先・担当者名を明記してください。
  8. （８）電子メールで提出した意見書に誤りがあった場合などには、電子メールではなく、まず、電話での御連絡をお願いいたします。
  9. （９）パスワード付圧縮ファイルでの送信はしないようお願いいたします。
  10. （10）電子メールの容量が大きすぎる場合、受信できないことがありますので御注意ください。
  11. （11）送信の際、クラウドストレージサービスを利用する場合は、事前に電話で御連絡ください。

３．本件に関する照会先

参議院事務局議事部請願課
（電話）03－3581－3111（内線73352・73353）